Verzoek tijdig om teruggaaf buitenlandse btw

Bent u btw-ondernemer en hebben ondernemers in een andere EU-lidstaat in 2024 aan u buitenlandse btw in rekening gebracht? Dan kunt u die btw terugvragen via de Belastingdienst door in te loggen op een speciale website. Dit speciale portaal is ontwikkeld om het terugvragen van buitenlandse btw binnen de Europese Unie zo eenvoudig mogelijk te maken. Zodra u het teruggaafverzoek via deze website hebt ingediend, zorgt de Belastingdienst ervoor dat uw verzoek binnen 15 dagen wordt doorgestuurd naar de belastingdienst van het EU-land waar de btw wordt teruggevraagd.

Het is belangrijk om te weten dat er strikte termijnen gelden voor het indienen van deze teruggaafverzoeken. Uw verzoek moet uiterlijk op 30 september 2025 bij de Belastingdienst zijn ingediend. Uitstel van deze deadline is niet mogelijk, dus tijdige indiening is essentieel om uw recht op teruggaaf niet te verliezen.

Daarnaast geldt dat als de buitenlandse belastingdienst langer dan 15 dagen nodig heeft om uw verzoek door te sturen of te behandelen, u mogelijk recht heeft op coulancerente. Dit betekent dat u een vergoeding ontvangt voor de extra tijd die u hebt moeten wachten op uw teruggaaf.

Het gebruik van deze procedure biedt ondernemers een gestroomlijnde manier om buitenlandse btw terug te vragen, zonder direct contact te hoeven opnemen met belastingdiensten in andere EU-landen. Zo draagt het bij aan administratieve eenvoud en zorgt het ervoor dat ondernemers hun kosten kunnen verlagen door betaalde btw terug te krijgen.